Apa manfaat dari transformasi digital?

Meningkatkan pengelolaan sumber daya

Lemari berkas di sini, dokumen desktop di sana, satu program untuk satu tim, dan program berbeda untuk yang lain. Cara lama tidak selalu cara yang terbaik. Proses digital seperti komputasi awan dan penyimpanan awan dapat menyatukan tim dan memberi Anda satu tempat terpusat online. Ini berarti kolaborasi yang awalnya bergantung pada bagian penjualan yang meneruskan dokumen itu ke bagian keuangan kapan saja mereka punya waktu luang kini dapat terjadi seketika dari satu folder bersama yang aman dan terlindungi.

Dokumen, gambar, bahkan video panjang , semuanya bisa disimpan dengan aman secara online dan dengan mudah diakses dari PC, laptop, atau perangkat mobile, di mana pun Anda berada.

Menjadi lebih efisien

Proses digital hampir selalu lebih cepat daripada analog. Kontrak, misalnya, dulu perlu berhari-hari untuk difinalisasi. Dengan cara digital, kini Anda dapat memangkasnya menjadi beberapa menit saja. Tanda tangan elektronik berarti bahwa Anda tidak lagi mesti khawatir tentang mencetak kontrak dan mengirimkannya lewat email. Anda cukup meminta tanda tangan lewat email pada dokumen digital dan penerima dapat menandatanganinya sesegera mungkin setelah dokumen masuk ke kotak masuk email mereka. Meski Anda bekerja memakai salinan cetak, Anda masih bisa membuatnya menjadi jauh lebih efisien dengan pemindai dokumen Dropbox. Cukup gunakan kamera ponsel Anda dan ubah dokumen Anda menjadi berkas digital, siap dikirim lewat email, dibagikan, atau disimpan dengan aman di akun Dropbox Anda.

Jika semuanya berjalan dengan lebih efisien, Anda punya waktu untuk melakukan berbagai hal yang lebih penting, pelajaran yang bahkan bisa dipelajari oleh lembaga bersejarah seperti Universitas Sydney . CIO menjelaskan, "Kami ingin menawarkan pilihan terbaik dari kolaborasi bagi staf dan mahasiswa kami, jadi mereka bisa fokus pada pekerjaan penting mereka, dan Dropbox sangat cocok untuk itu."

Tingkatkan budaya perusahaan

Birokrasi adalah musuh suatu tim yang puas—siapa yang mau terkubur dalam tumpukan dokumen dan bolak balik berkirim email? Bertransformasi ke digital bisa membantu meningkatkan pengalaman kerja tim Anda secara keseluruhan dengan cara yang tidak bisa dicapai teknologi lama. Entah itu menghilangkan pengkotak-kotakan atau ego sektoral dengan membuka saluran komunikasi seperti pesan instan untuk memungkinkan obrolan informasi tanpa orang harus meninggalkan mejanya, atau dengan memelopori rasa tanggung jawab dengan daftar untuk dilakukan yang dapat dibagikan. Anda mungkin telah melihat fasilitas dari perusahaan seperti makan siang gratis dan kantor baru mengkilap yang digaung-gaungkan sebagai budaya perusahaan penting. Namun dengan semakin banyaknya tim terdistribusi dan perusahaan yang karyawannya bekerja dari jauh (remote) telah mengungkapkan semakin perlunya pemberdayaan tim dan loyalitas yang tidak bisa disediakan oleh lingkungan kantor. Agar sepenuhnya bisa memberdayakan dan menginspirasi tim, di mana pun mereka berada, pastikan bahwa mereka memiliki alat untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik dan selalu menyempurnakan diri. Pemimpin bisnis modern harus membuat prioritas digital jika mereka ingin mendongkrak kepuasan karyawan.

Capai sasaran bisnis Anda

Mungkin ini adalah klaim yang berani, namun beralih ke digital akan membantu Anda mencapai sasaran bisnis lebih cepat lagi. Entah sasaran itu adalah keuntungan, pengalaman pelanggan, digital, dalam era dan masa seperti sekarang, itu adalah satu-satu tempat yang harus dituju. Misalnya saja e-niaga atau e-commerce. Pengecer offline tidak bisa memanfaatkan media sosial untuk memamerkan produk-produk baru, milis untuk memastikan kembalinya pelanggan, atau analitik data untuk wawasan pelanggan yang lebih dalam. Ada banyak hal yang merupakan bagian dari harapan pelanggan modern dan sangat memberatkan proses pengambilan keputusan pembeli. Gagal memenuhi kebutuhan pelanggan berarti konversi yang hilang, hilangnya pelanggan, dan hilangnya keuntungan.

Sumber : experience.dropbox.com